ترفندی جالب برای افزودن نظر به مطالب موجود در Word 2010

اگر يک سندWord  را بين چند نفر به‌ اشتراک گذاشته‌ايد و مي‌خواهيد بدانيد هم گروه شما در مورد سند چه نظري دارد يا در مورد جايگزيني يک جمله با جمله ديگر موافق است يا خير؟ مي‌توان به‌جاي استفاده از تلفن و جلسات حضوري، از قابلیت نظرگذاری در Word  استفاده کرد. این قابلیت جدید به مجموعه Word 2010 اضافه شده و یکی دیگر از ویژگی های جالب این مجموعه می باشد. برای استفاده از این ترفند کاربردی از ترفندسیتی در ادامه ترفند با ما همراه بلاشید.

براي اين‌کار :
در  Word-2010، آن بخشي از متن که مي‌خواهيد نظر خود را روي آن بنويسيد انتخاب کرده، سپس از طريق تب Review، گزينهNew Comment را بزنيد. اين کار يک بالن باز مي‌کند و به متن انتخاب شده اشاره مي‌کند.در يک سند مي‌توان به ‌هر تعداد که مايل هستيد نظر نوشت.
همچنين مي‌توان نمايش نظرها را براي حالت‌هاي ديگر نمايش متن در ورد نيز فعال کرد. براي اين‌کار در همان تب Review، گزينه Reading Pane را انتخاب کنيد. در ضمن اين‌که بخواهيد افقي يا عمودي باشد را در اين منو انتخاب مي‌کنيد.
براي ايجاد بحث روي يک نظر، مي‌توان براي هر نظر يك زيرنظر جديد ثبت کرد. به اين ترتيب مي‌توان روي يک جمله خاص، بحثي طولاني در پيش گرفت.
منبع:جام جم

---

ویرایش سریع و آسان تصاویر این بار با آفیس 2010 !

همان طور که می دانید چند وقتی از ارایه رسمی آفيس 2010  نمی گذرد که این مجموعه با استقبال بسیار خوبی از طرف کاربران مواجه شده است. یکی از دلایل استقبال بی نظیر کاربران، امکانات جالب توجهي است که در آفیس 2010 گنجانده شده و جايگزين استفاده همزمان از چند نرم‌افزار مي‌شود. يکي از آن‌ها امکان بريدن عکس‌ها جهت استفاده بخش خاصي از تصوير در يک متن است. اين ويژگي آفيس در ورد، اکسل و پاورپوينت کاربرد دارد.

برای این کار:
ابتدا روي تب Insert کليک کرده و دکمه Picture را انتخاب کنيد.
حالا روي تب Format کليک کنيد و بعد از ميان دکمه‌ها Crop را انتخاب کنيد.
سپس هر کدام از چهارگوشه تصوير را که مي‌خواهيد به داخل بکشيد.
مشاهده مي‌کنيد که بخشي از تصوير تيره‌تر خواهد شد که در تصوير نهايي نخواهد بود.
اگر بخواهيد از چهارگوشه به يک ميزان تصوير را ببريد، کليد Ctrl را نگه داريد. همچنين مي‌توان تصوير زير ناحيه برش را با نگه داشتن کليک و تکان دادن تنظيم کرد.
براي تاييد عمليات برش کافي است کليد Esc را بزنيد يا هر کجاي بيرون ناحيه برش را کليک کنيد.
همچنين با کليک راست روي تصوير و وارد نمودن مقادير Width و Height مي‌توانيد طول و عرض تصوير را به‌صورت دستي انتخاب کنيد.
علاوه بر اين تنظيمات مي‌توان برش را به ‌شکلي غير از مربع در آورد و مثلا تصوير بيضي‌شکلي ايجاد کرد.
منبع:جام جم

---

استفاده از کليدهاي ميان‏بر در آفيس 2007 و 2010 بدون به خاطر سپردن آن‏ها

کليدهاي ميان‏بر، کليدهايي هستند که در محيط ويندوز و يا نرم افزارهاي تحت آن، باعث تسريع در انجام عمليات مختلف مي‏شوند و کاربر را از استفاده از ماوس بي‏نياز مي‏کنند. خصوصياتي که اين کليدهاي ميان‏بر دارند اين است که بايستي هر يک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال بايد همواره به خاطر داشته باشيد که کليدهاي ترکيبي Ctrl+C عمل کپي را انجام مي‏دهند و کليد Ctr+V عمل Paste را.

اما در نرم‏افزارهاي آفيس 2007 و همچنين 2010، نظير Word يا Excel، قابليتي بسيار جالب و کاربردي قرار گرفته است که باعث مي‏شود بدون به خاطر سپردن اين کليدهاي ترکيبي، بدون نياز به ماوس و تنها به وسيله کيبورد، هر کاري که لازم است انجام دهيد. اين قابليت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسيار افزايش مي‏دهد.

بدين منظور:
يکي از نرم‏افزارهاي آفيس نظير Word 2007 يا 2010 را اجرا کنيد.

حال کافي است کليد Alt را چند ثانيه نگه داريد و سپس رها کنيد.

خواهيد ديد که بر روي تمامي منوها و دکمه‏هاي بالاي صفحه، يک کاراکتر انگليسي نقش بسته است.

به عنوان مثال بر روي تب Insert، حرف N حک شده است. با فشردن کليد N از روي کيبورد مستقيماً به اين تب خواهيد رفت و به محتويات آن دسترسي خواهيد داشت. بر روي محتويات آن نيز حرف جديدي نقش بسته است که با فشردن آن، عمل مربوط به آن انجام مي‏شود.

فرض کنيد ما قصد داريم بدون استفاده از ماوس، يک فايل را ذخيره کنيم. براي اين کار کافي است ابتدا Alt را چند لحظه بگيريم و رها کنيم. سپس مطابق آن چه خود برنامه به ما مي‏گويد ابتدا کليد F و سپس S را فشار دهيم.

دقت کنيد در صورت هر گونه کليک به وسيله ماوس، برنامه از حالت Key Tips خارج مي‏شود.

---

نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در اکسل

مبحث آمار یکی از مباحثی است که تقریبأ همگی افراد با آن سر و کار دارند. به ویژه مباحث اصولی و اولیه آن که در دبیرستان نیز به دانش آموزان آموخته میشود. میانگین، میانه و مد سه قسمت از مباحث کلیدی و پایه آمار هستند. میانگین عبارت است از مجموع مقادیر موجود در یک مجموعه داده‌ها تقسیم بر تعداد آن‌ها، میانه مقداری است که تعداد داده‌های قبل و بعد از آن پس از مرتب کردن داده‌ها با هم برابر باشند و نهایتأ مد داده‌ای است که در یک مجموعه بیشترین فراوانی را دارد. اما اگر به مبحث IT بازگردیم نرم افزار اکسل را در این زمینه خواهیم داشت که با این نوع تعریفات ریاضی ارتباط زیادی دارد. هم اکنون قصد داریم به معرفی نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در میان داده های موجود در یک فایل اکسل به ساده ترین شکل ممکن بپردازیم.
برای اینکار:
نرم افزار Excel را اجرا نمایید.
سپس فایلی که در آن داده های شما در آن ثبت است را باز نمایید، یا هم اکنون داده های خود را به شکل جداگانه در هر سلول وارد نمایید.
در این ترفند جهت سادگی کار از یک مثال استفاده میکنیم.
فرض کنید 10 عدد یا داده دارید و قصد دارید میانگین، میانه و مد این 10 داده را محاسبه کنید.
ابتدا 10 عدد را به شکل منظم در زیر هم در ستون A و در دریف های 1 تا 10 در 10 سلول وارد نمایید.
در این مثال این اعداد را 97،99،84،93،95،95،93،89،90 و 86 فرض میکنیم:
نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در اکسل
پس از ثبت اطلاعات، یک سلول خالی که قصد نمایش میانگین در آن را دارید را انتخاب کنید.
اکنون در نوار فرمول نویسی که با دو حرف fx نمایش داده شده است دستور زیر را وارد کنید:
(Average(A1:A10=
(دقت کنید آن را کپی نکنید بلکه تایپ کنید).
در این دستور محدوده سلول ها در داخل پرانتز مشخص شده است. یعنی سلول اول A1 (ستون A و ردیف 1) و سلول آخر A10 (ستون A و دریف 10) در میان پرانتز در فرمول درج شده است. شما بایستی بسته به نوع وارد کردن اطلاعات در سلول ها این دو مقدار را جابجا کنید. نحوه آدرس دهی هر سلول نیز همانطور که واضح است با حرف ستون و شماره ردیف نمایش داده میشود.
اکنون پس از وارد کردن دستور Enter بزنید، حال در همان سلول خالی مقدار میانگین نمایش داده میشود. در این مثال، میانگین 92.1 خواهد بود.
نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در اکسل
شما به جای وارد نمودن کد هر سلول میتوانید توسط موس آن قسمت از سلول ها را بگیرید تا اکسل اتوماتیک آنها را درج نماید.
حال برای محاسبه میانه و مد:
کافی است از همان دستور بالا استفاده کنیم با این تفاوت که به جای Average از دو واژه Median و Mode استفاده کنیم. Median به معنای میانه و Mode نیز معنای مد است.
در نتیجه دو سلول خالی انتخاب نموده و دستورات زیر در نوار فرمول نویسی وارد میکنیم:
(Median(A1:A10=
(Mode(A1:A10=
سپس Enter میزنیم تا اطلاعات نمایش داده شود.
در این مثال مقدار میانه و مد هر دو 93 خواهد شد.
نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در اکسل
به این ترتیب میتوانید به سادگی توسط اکسل میانگین، میانه و مد داده های پیچیده و زیاد را محاسبه و ثبت مایید.
این ترفند بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجراست.
منبع: مرجع برنامه نویسی و کامپیوتر

---

نحوه استفاده از لغت نامه موجود در Microsoft Word

یکی از قابلیت های کاربردی که در نرم افزار Microsoft Word بر روی کلیه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگلیسی است که تقریبأ بسیاری از کاربران از آن استفاده نمیکنند. توسط این لغت نامه شما میتوانید به کلمات مترادف و یا متضاد هر واژه انگلیسی که تایپ میکنید پی ببرید و در صورت نیاز واژه معادل را جایگزین آن کنید. در این ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word میپردازیم.

بدین منظور:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنید.
سپس متن انگلیسی خود را تایپ نموده یا آن را از روی یک فایل فراخوانی کنید.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید.
حال بر روی آن راست کلیک کرده و Synonyms را انتخاب کنید.
در صورتی که واژه شما معادلی داشته باشد در منوی باز شده در جلوی Synonyms میتوانید آن را انتخاب نمایید.
متضادهای واژه نیز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنین برای فراخوانی واژه های مرتبط دیگر به واژه انگلیسی شما کافی است پس از راست کلیک و ورود به Synonyms، گزینه آخر یعنی Thesaurus را انتخاب کنید.
خواهید دید که پنل جدید در سمت راست برنامه باز میشود و لیست کلیه واژه های مرتبط نمایش داده میشود.
مجددأ با راست کلیک بر روی هر یک و انتخاب Insert میتوانید آنها را جایگزین واژه موجود خود نمایید.

---

نحوه قرار دادن کلیپ‏های فلش در اسلایدهای پاورپوینت

نرم افزار Microsoft PowerPoint را می‏توان بدون شک قوی‏ترین نرم افزار ساخت صفحات و اسلایدهای جذاب دانست. هم اکنون در همایش‏ها و کلاس‏های آموزشی، اسلایدهای ساخته شده توسط PowerPoint نقش مهمی را در جهت شفافیت بیشتر موضوع مورد بحث ایفا می‏کنند. اکثر اسلایدهای پاورپوینت تنها از متن و نهایتاً تصویر تشکیل شده‏اند. اما آیا تاکنون فکر کرده‏اید که می‏توان از کلیپ‏های فلش با فرمت SWF هم در درون اسلایدهای پاورپوینت بهره برد؟ قطعاً این کار باعث جذاب شدن صفحات شده و بر بینندگان تأثیر بیشتری می‏گذارد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه قرار دادن کلیپ‏های فلش در اسلایدهای پاورپوینت بپردازیم.

نحوه این کار در دو نسخه 2003 و 2007 نرم افزار Microsoft PowerPoint توضیح داده می‏شود.
همچنین پیش از هر کاری اطمینان پیدا کنید نرم افزار Flash Player بر روی ویندوز نصب شده باشد تا فایل فلش قابلیت نمایش را داشته باشد.

ابتدا فایل پاورپوینت مورد نظر که قصد دارید فایل فلش را در درون آن جای دهید را باز کنید و به اسلاید مد نظر بروید.

در Microsoft PowerPoint 2003:
از منوی View و قسمت Toolbars بر روی Control Toolbox کلیک کنید.
یک نوار ابزار جدید ظاهر می‏شود.
بر روی دکمه با عنوان Control Toolbox که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.
منویی باز خواهد شد که بایستی در میان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب کنید.

اما در Microsoft PowerPoint 2007:
ابتدا بر روی دکمه دایره شکل آفیس در بالا سمت چپ برنامه کلیک کنید.
در منوی ظاهر شده بر روی دکمه PowerPoint Options کلیک کنید.
در پنجره باز شده، در همان تب Popular تیک گزینه Show Developer Tab Ribbon را بزنید و OK کنید.
اکنون در درون برنامه، در نوار بالای صفحه یا به اصطلاح Ribbon به تب Developer بروید.
سپس بر روی دکمه با عنوان More Controls که با آیکن چکش مشخص شده است کلیک نمایید.
منویی باز خواهد شد که بایستی در میان موارد موجود، Shockwave Flash Object را انتخاب نموده و OK کنید.

ادامه کار در هر دو نسخه برنامه به یک صورت است:
با استفاده از ماوس، در درون اسلاید یک مستطیل یا مربع رسم نمایید که محل قرار گرفتن فایل فلش را مشخص می‏کند.
بر روی مستطیل یا مربع پدید آمده راست کلیک کنید و Properties را انتخاب نمایید.
خواهید دید که یک نوار ابزار عمودی ظاهر خواهد شد.
در درون آن، قسمتی با عنوان Movie وجود دارد. شما بایستی آدرس فایل فلش مورد نظر خود (که بر روی هارد ذخیره شده است) را در ستون روبروی Movie درج نمایید. به عنوان مثال اگر فایل با نام Tarfandcity.swf در مسیر C:\Iran\MVA ذخیره شده است، بایستی نحوه آدرس دهی به شکل C:\Iran\MVA\mva-learn.swf باشد. همچنین اگر فایل فلش بر روی یک فضای اینترنتی ذخیره شده است می‏توانید آدرس آن را نیز بدهید.
پس از این کار می‏توانید تنظیمات دیگر مربوط به فایل فلش را ویرایش نمایید؛ با تغییر Playing می‏توان نحوه اجرای اتوماتیک یا دستی فایل فلش در درون اسلاید را تعیین نمود. با تغییر Loop می‏توان تکرار یا عدم تکرار فایل فلش پس از اتمام را تنظیم کرد و سایر موارد به همین ترتیب.
پس از ذخیره فایل، به این نکته مهم دقت کنید که فایل فلش به طور مستقیم از هارددیسک فراخوانی می‏شود و در خود فایل پاورپوینت ذخیره نخواهد شد. در نتیجه اگر قصد دارید آن را به یک کامپیوتر دیگر منتقل کنید حتماً به این موضوع توجه داشته باشید. همچنین اگر کلیپ فلش از روی هارد پاک شود یا محل آن تغییر کند و یا تغییر نام پیدا کند، در درون فایل پاورپوینت چیزی نمایش داده نخواهد شد و بایستی مجدد آن را در درون فایل پاورپوینت آدرس‏دهی کنید.

---

نحوه طراحی یک سیگار در نرم افزار 2003 Microsoft Word

مطمئنأ همگی شما از کارکرد نرم افزار Micorsoft Word اطلاع دارید، اما باید قبول کرد که عملکرد این نرم افزار به تایپ و ویرایش متون محدود نمیشود. چرا که با استفاده از آن میتوان کارهای گرافیکی جذابی را نیز انجام داد. با استفاده از این ترفند میتوانید تصویر یک سیگار را توسط 2003 Micorsoft Word طراحی کنید.

بدین منظور:

1- از منوی View > Toolbars ابزار Drawing را فعال نمایید. نواری در پایین صفحه ظاهر میشود.
2- از بین گزینه های موجود، گزینه Oval که به شکل بیضی است را انتخاب کنید.
3- سپس به صفحه خالی رفته و دایره ای کوچک به اندازه 0.5 سانتیمتر رسم کنید.
4- همان طور که دایره را رسم نمودید، گزینه Style3-D را در همان نوار ابزار Drawing انتخاب کنید.
5- سپس 3D style 11 را انتخاب کنید. خواهید دید که دایره حجم گرفته است.
6- دوباره گزینه Style3-D را انتخاب و به قسمت Setting 3-D بروید.
7- اکنون گزینه Depth را انتخاب و گزینه pt 288 را درج نمایید.
8- سپس 7 بار گزینه Tilt Left را کلیک نمایید.
9- حالا از شکل ایجاد شده یک کپی بگیرید (Ctrl+C) سپس آن را به وسیله Ctrl+V پیست نمایید.
10- حال شکلی که کپی گرفته بودید را انتخاب و سپس با کلید های جهت نما آن را روی شکل اولی ببرید به طوری که یک شکل دیده شود.
11- گزینه Setting 3-D را انتخاب کرده و سپس گزینه Depth را برگزینید و در نهایت و بعد از آن گزینه 72 pt را انتخاب کنید.
12- بر روی گزینه سطل رنگ (Fill color) در نوار ابزار Drawing کلیک کنید.
13-ّ گزینه Fill Effect را انتخاب کنید.
14- گزینه Pattern را انتخاب کرده و Foreground را رنگ نارنجی و گزینه Background را رنگ سفید انتخاب کنید.
15- سپس در بالای Background و سایر موارد موجود، گزینه SmallConfetti را انتخاب نمایید و پنجره را تایید کنید.
16- برای این که سیگار بدست آمده را یک تکه کنید، در گوشه سمت چپ نوار ابزار گزینه Select Object (نمای پیکان) را انتخاب و کل سیگار را انتخاب کنید و روی سیگار کلیک راست کرده و گزینه GroupingGroup را انتخاب نمایید.



منبع: ترفندستان

گذاشتن پسورد بر روی پرونده های آفیس

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد.

بدین منظور:
یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.
از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید.
اکنون به تب Security بروید.
در این قسمت دو فیلد را مشاهده میکنید. یکی قسمت Password to open و دیگری Password to modify میباشد.
کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است  که با وارد کردن پسورد در این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته میشود و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید داشت.
اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکل است که پس از ذخیره پسورد در فایل ، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار کاربر قرار میگیرد که با استفاده از میتوان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی پذیرد.

دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد میباشد.
در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری شود ، هنگام باز کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته میشود.
نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود ندارد.
لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج دهید ، اگر دو پسورد میگذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهای مخصوص) .

---

استفاده از کلیدهای میان‏بر در آفیس 2007 و 2010 بدون به خاطر سپردن آن‏ها

کلیدهای میان‏بر، کلیدهایی هستند که در محیط ویندوز و یا نرم افزارهای تحت آن، باعث تسریع در انجام عملیات مختلف می‏شوند و کاربر را از استفاده از ماوس بی‏نیاز می‏کنند. خصوصیاتی که این کلیدهای میان‏بر دارند این است که بایستی هر یک از آن ها را به خاطر سپرد. به عنوان مثال باید همواره به خاطر داشته باشید که کلیدهای ترکیبی Ctrl+C عمل کپی را انجام می‏دهند و کلید Ctr+V عمل Paste را. اما در نرم‏افزارهای آفیس 2007 و همچنین 2010، نظیر Word یا Excel، قابلیتی بسیار جالب و کاربردی قرار گرفته است که باعث می‏شود بدون به خاطر سپردن این کلیدهای ترکیبی، بدون نیاز به ماوس و تنها به وسیله کیبورد، هر کاری که لازم است انجام دهید. این قابلیت که Key Tips نام دارد سرعت کار شما را بسیار افزایش می‏دهد.

بدین منظور:
یکی از نرم‏افزارهای آفیس نظیر Word 2007 یا 2010 را اجرا کنید.
حال کافی است کلید Alt را چند ثانیه نگه دارید و سپس رها کنید.
خواهید دید  که بر روی تمامی منوها و دکمه‏های بالای صفحه، یک کاراکتر انگلیسی نقش بسته است.
به عنوان مثال بر روی تب Insert، حرف N حک شده است. با فشردن کلید N از روی کیبورد مستقیماً به این تب خواهید رفت و به محتویات آن دسترسی خواهید داشت. بر روی محتویات آن نیز حرف جدیدی نقش بسته است که با فشردن آن، عمل مربوط به آن انجام می‏شود.
فرض کنید ما قصد داریم بدون استفاده از ماوس، یک فایل را ذخیره کنیم. برای این کار کافی است ابتدا Alt را چند لحظه بگیریم و رها کنیم. سپس مطابق آن چه خود برنامه به ما می‏گوید ابتدا کلید F و سپس S را فشار دهیم.
دقت کنید در صورت هر گونه کلیک به وسیله ماوس، برنامه از حالت Key Tips خارج می‏شود.

---

ترفندهای کلیدی در Microsoft Power point

مطمئنأ تمامی شما نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت را میشناسید. به وسیله پاورپوینت میتوانید اسلایدهایی از ناگفتنی های خود فراهم آورید ، آن را تزئین کنید و در نهایت بر روی صفحه نمایش یا به كمك یك ویدیو پروژكتور بر روی پرده به نمایش درآورید. محیط این نرم افزار بر عكس محیط MS Word جای گزافه گویی نیست ، بلكه شما در آن رئوس مطالب را می گویید و شكلها و نمودارهای خود را در آن نمایش می دهید و در نهایت آنچه در ذهنتان می گذرد و در قالب بیان نمی گنجد را به تصویر میکشید. اسلایدهای حاصل در اصل پوستری از سخنان شما هستند. نکات کلیدی خاصی در پاورپوینت نهفته است که با دانستن آنها میتوانید به این بوم متحرک ، طراوت بیشتری ببخشید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این نکات اساسی و کلیدی بپردازیم.

چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که Powerpoint ارائه می نماید انجام دهید. هر چیز در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای می گیرد. همین طوری نمی توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان بدون هول شدن F5 را بفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا را بفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می کند.

ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
گزینه Duplicate silde منوی Insert از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست می کند. ترفند کلیک راست روی آیکن اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. امتحانش کنید Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید برای اسلایدهای توضیحی که به کمک Hyperlink به سراغشان می رویم. ولی نمی خواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند و فقط در صورتی که رویشان کلیک کنیم نشان داده شوند کلی به کار می آید.

اسلایدها افقی یا عمودی
می توانید بگویید اسلایدها Lanscape و Portrait باشند. برای این کار سراغ Page Setup از منوی File بروید. نمی توان در آن واحد در یک نمایش هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینک به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی می باشد. در خاتمه نمایش دوم درباره آن را لینک به نمایش اول می کنید.
در حین اجرای یک پرزنتیشن برای متوقف ساختن یا ادامه دادن نمایش در پرزنتیشن کلید S و یا علامت بعلاوه را بفشارید برای ختمه نمایش اسلایدها Esc و یا Ctrl + Break را بفشارید.
برای رفتن به یک اسلاید با شماره خاص شماره اسلاید را وارد نموده Enter را فشارید. برای رفتن به اسلاید مخفی بعدی از کلید H استفاده کنید.
برای رفتن به اولین اسلاید 1+Enter را بفشارید و یا آنکه هر دو دکمه ماوس را همزمان دو ثانیه نگهدارید.

توقف نمایش اسلایدها
برای آنکه در حین نمایش متوقف شوید و یک صفحه با زمینه مشکی رنگ نشان داده شود کلیه B را بفشارید. برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را بفشارید.

استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرینتر
برای نمایش یا مخفی کردن اشاره گر ماوس و همینطور نوار ابزار Slideshow در حین نمایش کلید A و یا علامت مساوی را بفشارید. (بعضی وقتها علامت سفید اشاره گر ماوس روی زمینه نمایش ما خیلی توی چشم می آید) برای تبدیل اشاره گر ماوس به یک نقطه رنگی مثل یک پوینتر Ctrl + P کمک بگیرید.
برای مخفی کردن سریع نوار ابزار Slideshow کلید Ctrl + H و برای خاموش کردن آن ظرف 15 ثانیه Ctrl + U را بفشارید. برای نمایش دوباره اشاره گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست.
برای اجرای انیمیشن بعدی یا رفتن به اسلاید بعدی از N استفاده کنید. برای قبلی هم از P استفاده نمایید.

ساختن یک اسلاید خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در یک اسلاید بخواهید بگویید که در اسلایدهای بعدی چه خواهید گفت یک اسلاید خلاصه مطالب بسیار کارآمد خواهد بود. برای این کار به نمایش Slide Sorter از منوی View بروید و در آنجا اسلایدهای مورد نظر برای خلاصه سازی را با پایین نگهداشتن کلید Shift انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزینه Summary Slide را انتخاب کنید. این اسلاید خلاصه به صورت پیش فرض به عنوان دومین اسلاید نمایش قرار می گیرد و حاوی تیتر اسلایدهای منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پیش فرض دارای رئوس مطالب تیترهای اسلایدهای موجود می باشد.

---

فارسی نویسی اعداد و حروف در قسمت فرمول نویسی Microsoft Word

در صورتی که از کاربران Microsoft Word هستید احتمالأ تاکنون به قسمت فرمول نویسی این نرم افزار سر زدید. این بخش جهت نوشتن فرمول های ساده و پیچیده ریاضی کاربرد دارد. اگر تاکنون این بخش را فعال نکردید کافی است به ترفند نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در نرم افزار Microsoft Word در ترفند سی تی مراجعه نمایید. اما همانطور که پس از کار با این قسمت متوجه شده اید ، اعداد تایپ شده ، انگلیسی هستند ، هر چند اگر حالت زبانی کیبورد فارسی باشد. همین طور حروف نیز در صورت فارسی نویسی برعکس نوشته خواهند شد. اما این موضوع نیز توسط ترفندی قابل حل است! هم اکنون قصد داریم به معرفی این ترفند بپردازیم.

بدین منظور:
Microsoft Word را اجرا نمایید.
به قسمت فرمول نویسی Equation Editor وارد شوید.
حال از منوی Style به Define بروید.
در پنجره باز شده از در قسمت Number فونت فارسی مورد نظرتان را انتخاب کنید. (منظور فونت فارسی است که دوست دارید اعداد با آن نگاشته شوند.)
در همین قسمت هم میتوانید در صورت نیاز توپر یا کج بودن اعداد را با انتخاب Bold و Italic تعیین نمایید.
پس از این کار OK را زده و خارج شوید.
اکنون اگر اعدادی را تایپ کنید خواهید دید که فارسی تایپ خواهند شد.
اما برای تنظیم تایپ حروف فارسی کافی است مجددأ به Style > Define بروید.
این بار از قسمت Text Style ، زبان Farsi را انتخاب کنید و OK بزنید.
اکنون در صورت تایپ کلمات و حروف فارسی ، مشکلی از نظر برعکس بودن آن نخواهید داشت و کلمات به طور صحیح تایپ میشوند.

---

دسترسی سریع به فایل های پرکاربرد در آفیس 2007

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایلهای مختلفی در نرم افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایلهای مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آنها را باز میکنید؟ اینکار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل های پرکاربرد که زیاد با آنها سر و کار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایلهای پرکاربرد شما شده است ؛ به طوریکه میتوانید فایل هایی که زیاد با آنها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم افزارهای Excel ، Word و PowerPoint میپردازیم.

برای اینکار:
یکی از نرم افزارهای Excel ، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2007 را اجرا نمایید.
حال بر روی دکمه Office کلیک کنید (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است).
پس از اینکار خواهید دید که قسمتی به نام Recent Documents پدیدار خواهد شد.
حتمأ با این قسمت که در نسخه های قبلی آفیس نیز وجود داشت آشنا هستید.
در این لیست ، شما میتوانید آخرین فایل های باز شده توسط برنامه را مشاهده کنید.
طبعأ این لیست فایلهای پرکاربرد شما را نشان نمیدهد و تنها جهت مشاهده آخرین فایل های باز شده استفاده میشود.
اکنون اگر با دقت به این لیست بنگریم در کنار هر یک علامت یک سنجاق قابل مشاهده است.
حال فرض کنید یکی از فایلهای پرکاربرد شما در این لیست وجود دارد. کافی است بر روی علامت سنجاق در کنار آن کلیک کنید تا فعال شده و به به رنگ سبز تغییر پیدا کند.

با اینکاری که صورت دادید دیگر فایل انتخاب شده شما توسط سنجاق ، برای همیشه در این لیست حضور دارد و با باز نمودن فایل های جدید دیگر در برنامه نیز از لیست خارج نمیشود. در نتیجه میتوانید به سادگی فایل مورد نظر خود را هر بار تنها با کلیک بر روی دکمه آفیس پیدا کرده و باز کنید.
شما میتوانید فایلهای پرکاربرد خود را یکبار در برنامه باز کنید و پس از پدیدار شدن در لیست Recent Documents با کلیک بر روی سنجاق آن را برای همیشه در لیست حفظ کنید.
طبعأ با کلیک مجدد بر روی سنجاق و غیرفعال کردن آن ، قابلیت نگه داشتن فایل در لیست نیز از بین میرود.

همچنین جهت بهبود کارکرد این قسمت میتوانید تعداد فایل های نمایش داده شده در لیست Recent Documents را بیشتر کنید.
بدین منظور:
بر روی دکمه Office کلیک کنید.
سپس Word Options (یا Excel Options یا PowerPoint Options) را انتخاب کنید.
در پنجره جدید از منوی کناری Advanced را بزگزینید.
حال اسکرول را پایین آورده تا گزینه Show this number of Recent Documents را بیابید. اکنون میتوانید هر مقدار دلخواهی که مورد نظرتان است تا در لیست Recent Documents نمایش داده شود را در این قسمت وارد کنید.
در پایان دکمه OK را بزنید تا تغییرات حاصل گردد.

---

طراحی کتابچه تاشو در Word

اگر شما نیز با نرم افزار Word زیاد سر و کار دارید ، بی شک برای شما نیز اتفاق افتاده که قصد داشته باشید تا سندی را به صورت مجله یا کتاب ارائه دهید .
اگر کمی دقت کرده باشید در طراحی مجلات و کتابچه ها چیدمان صفحه بندی کمی متفاوت است و مثلا در روی یک برگ شماره ۱ و ۳۶ قرار دارد که پس از تا شدن آن و قرار گرفتن دیگر برگه ها بر روی آن چیدمان مجله درست شده و پس از منگه کردن قابل استفاده می باشد .

اگر تاکنون این کار را به صورت دستی و با مشقت زیاد انجام می دادید ، باید بگوییم که اینبار قصد معرفی یک ترفند جالب را در نرم افزار Word داریم که با استفاده از آن قادرید تا این امکان را در اسناد خود به وجود آورید .

اگر نحوه چیده شدن یا Layout مجله ها را ببینید متوجه می شوید که چیدمان صفحه های آن به صورتی است که صفحه اول و آخر در روی یک برگه قرار دارند و صفحه دوم و صفحه ماقبل آخر در پشت همان برگه چاپ شده اند.
با این کار بعد از چاپ، تمام صفحه های مجله روی یکدیگر قرار گرفته و بعد از تا خوردن منگنه می شوند.
آنچه که از امکانات Word می دانیم، این است که در پنجره Print گزینه ای برای چاپ صفحه های فرد و زوج به صورت مجزا وجود دارد، ولی این امکان به کار طرح بندی کتابچه نمی خورد.
برای ایجاد کتابچه منوی File را باز کرده و فرمان Page Setup را صادر کنید.

در سربرگ Margins کادری به نام Multiple pages قرار دارد، در این کادر گزینه Book fold را انتخاب کنید.

با این تنظیم کاغذ افقی شده و به صورتی تنظیم می شود که دو صفحه در آن قرار گیرد.
در کادر زیر آن یعنی Sheets per booklet تعداد صفحه های کتابچه را انتخاب کنید، حتماً تعداد صفحه های سند باید مضربی از ۴ باشد، برای این که ۴ صفحه کتابچه در یک برگه پشت و رو چاپ می شود.
برای چاپ کتابچه دستور Print را از منوی File صادر کنید.
اگر چاپگر شما توانایی چاپ سند را به صورت پشت و رو دارد دکمه Properties را کلیک کرده و تنظیم مورد نظر را در چاپگر خود فعال کنید.
اگر چاپگر شما این توانایی را ندارد گزینه Manual duplex را علامت بزنید و سپس روی دکمه Print کلیک کنید.

 در این حالت Word بعد از چاپ یک سمت صفحه های کتابچه پیغامی به شکل زیر می دهد.

Word از شما درخواست می کند بعد از چاپ یک روی کتابچه برگه ها را مجدد در چاپگر قرار دهید و دکمه Ok را بزنید تا صفحه های پشت کتابچه نیز چاپ شود.
بعد از چاپ برگه ها را روی یکدیگر قرار داده و آن ها را مانند کتاب تا کنید و منگنه بزنید.

---

عکس برداری از پنجره‏های باز ویندوز با استفاده از Word 2010

همان طور که ممکن است بدانید، بالاخره پس از کلی انتظار، مجموعه نرم افزاری آفیس به نام Office 2010 از سوی شرکت مایکروسافت منتشر شده است. در نتیجه از این پس در وب سایت ترفندسیتی به معرفی ترفندهای جدید در آفیس 2010 نیز خواهیم پرداخت. یکی از این ترفندهای جدید که در نرم افزار Word 2010 نهفته است، قابلیت عکس‏برداری از صفحه Word و همچنین عکس‏برداری از سایر پنجره‏های باز موجود، می‏باشد. فرض کنید قصد دارید از یکی از پنجره‏های ویندوز عکس بگیرید و آن را وارد محیط Word کنید. هم اکنون با استفاده از این قابلیت در Word 2010 از نرم افزارهای جانبی مخصوص عکس گرفتن از پنجره‏های ویندوز بی نیاز می‏شوید و علاوه بر آن سرعت کار شما نیز بیشنر می‏گردد. در این ترفند قصد داریم به معرفی این قابلیت جدید Word 2010 و طرز کار آن بپردازیم.

بدین منظور:
نرم افزار Word 2010 را اجرا نمایید.
در نوار بالای صفحه به تب Insert بروید.
در محدوده Illustrations بر روی Screenshot کلیک کنید.
خواهید دید که پیش نمایشی از کلیه پنجره‏هایی که هم اکنون باز است ظاهر خواهد شد. یکی از این پنجره‏ها طبعاً خود Word است.
اکنون در صورتی که بر روی پیش نمایش یکی از پنجره‏ها کلیک کنید، از آن پنجره عکس گرفته خواهد شد و تصویر عکس عیناً وارد صفحه Word خواهد شد. سپس با استفاده از ابزارهای ویرایش تصویر امکان ویرایش عکس گرفته شده وجود دارد.
همچنین در صورتی که بخواهید تنها از قسمت خاصی از صفحه، عکس بگیرید کافی است پس از کلیک بر روی Screenshot بر روی Screen Clipping کلیک کنید. با این کار ظاهر صفحه شفاف خواهد شد و با استفاده از کلیک چپ ماوس می‏توانید محدوده مورد نظر که می‏خواهید از آن عکس بگیرید را مشخص کنید. با رها کردن کلید ماوس، عکس گرفته می‏شود و مستقیماً وارد صفحه Word می‏گردد.

 منبع:ترفندستان

---

حل مشکل درهم ریختگی متون هنگام کپی در آفیس 2007

معمولا در آفيس اين مشکل وجود دارد که پس از کپي کردن يک متن، با درهم‌ريختگي فرمت‌ها و متون مواجه مي‌شويم و تصحيح آن زمان‌بر خواهد بود. در آفيس 2007 اگر اين ترفند کوچک را ندانيد، باز هم همانند آفيس‌هاي قديم به اين مشکل برمي‌خوريد و وقت‌تان را هدر مي‌دهيد، در صورتي که با اين ترفند کوچک و نه‌چندان پنهان، مي‌توان خيلي سريع کار را راه انداخت.

همان طور که می دانید، وقتي يک متن را در جايي انتخاب و کپي مي‌کنيد، در مقصد همواره حالت‌هاي مختلفي وجود دارد که آن متن را قرار داد؛ متن خام، متن با فرمت‌دهي مبدا، متن با فرمت‌دهي مقصد، فقط فرمت‌دهي و...
حالا مي‌توان بدون اين که متن را قرارداد، ابتدا يک پيش‌نمايش از آن ديد و بهترين گزينه را انتخاب کرد!

برای این کار:
ابتدا، متن مورد نظر را انتخاب نموده و با کمک کليدهاي ترکيبي Ctrl+C آن را کپي کنيد.
حالا به برنامه آفيسي که مي‌خواهيد اين متن را در آن کپي کنيد برويد و به‌جاي استفاده از Ctrl+V از تب Home روي فلش روبه‌پايين Paste کليک کنيد تا يک منو با گزينه‌هاي متعدد به‌شما نشان داده شود.
با بردن ماوس روي هر گزينه، مي‌توانيد يک نمونه پيش‌نمايشي از متني که قرار است در محل کپي شود ببينيد. براي انتخاب يک بار کليک کافي است.
در آفيس 2007، اين منو به کليک راست اضافه شده و نيازي به انتخاب از طريق منو نداريد و با کليک راست مي‌توانيد اين گزينه‌ها را انتخاب کنيد.

---

افزودن تصویر پشت زمینه به ایمیل در Outlook 2007

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم افزار Outlook 2007 استفاده میکنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس 2007 است که آن را میتوان در حال حاضر پیشرفته ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 میپردازیم.

برای اینکار:
Outlook 2007 را اجرا نمایید.
سپس یک ایمیل جدید که قصد ارسال آن را دارید را باز کنید.
اکنون تب Options را انتخاب نمایید.
بر روی دکمه Page Color کلیک کنید تا لیست آبشار گونه آن باز گردد.
سپس گزینه Fill Effects را در انتهای منوی باز شده انتخاب کنید.
در پنجره باز شده تصویر پشت زمینه خود را با استفاده از یکی از افکت های Gradient ، Texture ، Pattern و یا یک تصویر ثابت که میتواند از روی هارد انتخاب شود ، برگزینید.
تصویر یا افکت شما باید متناسب رنگ متن شما باشد تا طبعأ متن خوانا گردد. یک ترکیب رنگ متضاد بین تصویر پشت زمینه و رنگ متن میتواند بهتر جلوه کند.
با انتخاب OK تصویر پشت زمینه در داخل ویرایشگر متن ایمیل جای میگیرد.

دقت نیز داشته باشید برای انجام عملیات فوق ایمیل باز شده توسط شما در حالت HTML یا Rich Text تنظیم شده باشد.

---

استفاده از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل های یاهو !

همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در این ترفند به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله نرم افزارهای outlook و outlook express می پردازیم.

برای این کار:

ابتدا برنامه YahooPops را از آدرس www.yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید.

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express :
1- از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
2- بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
3- نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
4- آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
5- گزینه My incoming mail server is a را روی pop3 قرار داده.
6- در قسمت localhost ،Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server  را وارد کنید.
7- در قسمت localhost ،Outgoing (SMTP) mail server  را وارد کنید و next را بزنید.
8- در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید.
9- در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
10- کلیدfinish را بزنید.
11- بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
12- برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
13- برگه advance و گزینه Server Timeouts را به 5 minutes تغیر دهید.
نکته: اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook :
1- از منوی tools گزینه Email accounts را انتخاب کنید.
2- گزینه Add a new email account را انتخاب کنید و کلید next را بزنید.

3- گزینهServer Type  را بر روی pop3 قرار دهید و کلید next را بزنید.
4- در قسمت Your Name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت نامه ببیند را بنویسید.
5- در قسمت user name و email address ایمیل خود را به صورت کامل وارد کنید.
6- در قسمت Password کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
7- در قسمت localhost ، (POP3) Incoming Mail Server را وارد کنید.
8- در قسمت localhost ،  (SMTP) Outgoing Mail Server را وارد کنید و next را بزنید.
9- بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و برگه Advanced را انتخاب کنید.
10- گزینه Server Timeout را به 10 minutes تغیر دهید.
11- برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
12- گزینه Log on using را تیک زده و ایمیل و کلمه عبور خود را وارد کنید.
13- برای بستن پنجره More Settings بر روی دکمه ok کلیک کنید.
14- بر روی دکمه next کلیک کنید و سپس finish را بزنید.

---

بازيابي موضوعات كپي شده قبلي در محیط ویندوز با استفاده از آفیس

همان طور که میدانید هنگامی که متنی را Copy میکنیم و سپس آنرا در جایی Paste میکنیم ، موضوعاتی که قبلا توسط ما Copy شده طبعأ از دست میروند و قابل بازیابی نیستند. در این ترفند قصد داریم با استفاده از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس این متنهای Copy شده قبلی را بازیابی کنیم و متن هایی که شما Copy میکنید را به صورت لیست مشاهده کنیم.

برای این کار:
هر یک از نرم افزارهای آفیس را به دلخواه اجرا کنید ، مثلا Microsoft Word را.
پس از باز شدن برنامه ، از منوی بالا و قسمت Edit بر روی Office Clipboard کلیک کنید.
خواهید دید که قسمتی با نام Clipboard به محیط برنامه اضافه میشود.
اکنون کافی است متنی را کپی کنید تا آن را در این بخش ببینید.
برای این که این قابلیت در محیط ویندوز عمل کند هم کافی است برنامه Word را هنگام کار با ویندوز نبندید تا Clipboard که موجودیت خود را در Taskbar نیز نشان میدهد دست به کار شود و عبارات کپی شده شما را در خود ذخیره کند.

---

معرفی و کاربرد کلیه ابزارهای موجود در Microsoft Office

معرفی و کاربرد کلیه ابزارهای موجود در Microsoft Office

بقیه در ادامه مطلب

---

ادامه نوشته

مشاهده صفحات وب با مرورگر مخفی موجود در Microsoft Outlook

نرم ‏افزار Microsoft Outlook یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای اداری میباشد که در بسته نرم افزاری آفیس موجود است. کار اصلی Microsoft Outlook، مدیریت ارسال و دریافت ایمیل است و در کنار آن قابلیت‏های فراوان دیگری نیز دارد. اما شاید ندانید که به وسیله Outlook، می‏توانید به مرور صفحات وب در اینترنت نیز بپردازید و از آن همانند یک مرورگر وب بهره ببرید. هم اکنون به معرفی این ترفند جالب خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است، منظور از Outlook، نرم افزار Microsoft Outlook موجود در آفیس نسخه های 2003 و 2007 است و با Outlook Express نصب شده در ویندوز متفاوت است.

بدین منظور:
نرم افزار Microsoft Outlook 2003 یا Microsoft Outlook 2007 خود را اجرا نمایید.
حال بر روی منوی View کلیک کرده و از قسمت Toolbars، تیک گزینه Web را بزنید.
خواهید دید نوار آدرسی به بالای صفحه برنامه اضافه خواهد شد.
اکنون در صورتی که به اینترنت متصل هستید، با تایپ آدرس اینترنتی در آن، مستقیمأ می‏توانید صفحه اینترنتی مورد نظر خود را در پنجره پایینی Microsoft Outlook مشاهده کنید.
با استفاده از دکمه‏های کناری نوار آدرس نظیر Back و Refresh، عملکردهای مورد نیاز در یک مرورگر را نیز در اختیار خواهید داشت.

لازم به ذکر است، این برنامه از موتور مرورگر اینترنت اکسپلورر نصب شده بر روی سیستم شما برای باز کردن صفحات وب استفاده می‏کند.

---

ساخت وب سایت با نرم افزار WORD

مطمئنأ تمامی کاربران هنگامی که به بحث طراحی وب سایت بر میخورند به یاد برنامه های تخصصی طراحی صفحات اینترنتی می افتند اما ، در این ترفند قصد داریم اصولی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آنها میتوانید به سادگی در Microsoft Word معروف هم سایت طراحی کنید ، با همان ویژگی ها و زیبایی ها. برای این کار حتی میتوانید از Word 97 هم استفاده کنید اما عالی ترین حالت Word 2003 است.

خوب حالا دست به كار شويد.
يك صفحه ي جديد باز كنيد و از منوي Fileگزينه ي Save as HTML يا Save sa web pages را برگزينيد و به صورت يك فايل با پسوند htm در مسير دلخواه ذخيره كنيد . بهتر است نام آن را indexhtm انتخاب كنيد چرا كه در آينده اي نزديك اين فايل ، صفحه ي اصلي سايت شما خواهد شد اگر دوست داشته باشيد مي توانيد براي صفحه خود يك رنگ زمينه ( Background ) برگزينيد . توجه كنيد انتخاب رنگ زمينه بايد دقت كافي صورت گيرد ، تا از خوانايي مطالب صفحه كاسته نشود معمولاً رنگهاي كمرنگ و ملايم و مناسب ترند . براي اين كار از منوي Format گزينه ي Background را انتخاب كنيد و رنگ مورد علاقه ي خود را برگزينيد از قسمت Fill Effects هم مي توانيد افكتهاي مختلفي به آن بدهيد در اين قسمت مي توانيد با انتخاب پوشه Picture نيز يك تصوير را براي پيش زمينه ي سايت خود قرار دهيد . تايپ كنيد ؛ مثل يك صفحه ي معمولي Word مي توانيد از فونتهاي مختل ، بولت ( Bullet ) جدول ، تصوير نمودار و … استفاده كنيد . براي افزودن تصوير مي توانيد از آيكن موجود در نوار ابزار ( toolbar ) يا از گزينه ي Picture موجود در Insert استفاده كنيد . Word تصاوير جالب و جذابي دارد كه Clip Art ناميده مي شود . براي استفاده از آنها مي توانيد از منوي باز شده، Clip Art را برگزينيد . اگر قصد داريد از تصاوير دلخواه خودتان استفاده كنيد ، گزينه ي دوم راكه From file است . انتخاب كنيد . پس از مشخص كردن مسير و نام فايل . تصوير مربوطه در صفحه ظاهر مي شود . نگران سايز تصاوير Clip Artها نباشيد . با يك كليك روي آنها مي توانيد به كمك ماوس از گوشههاي تصاوير آنها را تغيير سايز دهيد فراموش نكنيد در حين انجام مراحل مختلف كار ، هر از گاهي صفحه ي خود را Save كنيد . يكي از اجزاي مهم يك صفحه ي وب پيوند با لينك ( Hyper link ) است لينك قسمت ي از صفحه است كه اگر روي آن كليك كنيد . شما را به يك سايت ديگر صفحه ي ديگري از همان سايت ، يا قسمت ديگري از همان صفحه مي برد . وقتي ماوس را روي يك لينك قرار مي دهيد . حالت ماوس از حالت فلش ، به صورت يك دست تغيير مي يابد . لينك مي تواند يك يا چند كلمه ، يك تصوير و يا حتي قسمتي از يك تصوير باشد با استفاده از لينكها ، بين صفحات مختلف سايت حركت مي كنيد . اگر سايت شما بيش از يك صفحه داشته باشد ، نياز داريد در قسمتي از صفحه ي اول يك سري لينك براي رفتن به صفحات ديگر قرار دهيد .

صفحه ي دوم سايت را به همان روش صفحه نخست ايجاد كنيد و آن را با نام مناسبي در همان مسير قبلاي ذخيره كنيد . مجدداً به صفحه ي index . htm برگرديد . كلمات يا تصويري كه مي خواهيد به صفحه ي دوم لينك شود مارك يا Select كنيد ماوس را روي آن قرار دهيد . كليك سمت راست كنيد و از منوي باز شده گزينه ي Hyperlink را انتخاب كنيد ( مي توانيد از آيكن link – Hyper در نوار ابزار و يا از گزينه ي Hyperlink در منوي Insert نيز براي اين كار استفاده كنيد . ) حال مسير و نام صفحه ي دوم را انتخاب كنيد و OK را بزنيد . با اين كار اگر روي صفحه ي لينك شده از صفحه index كليك كنيد به صفحه دوم خواهيد رفت اگر اهل گشت و گذار در اينترنت باشيد . حتماً ديده ايد كه وقتي به صفحات داخلي يك سايت مراجعه مي كنيد ، معمولاً راه بازگشت براي شما پيش بيني مي شود تا در سايت گم نشويد بهتر است شما هم در همه صفحات داخلي سايت خود ، يك لينك « صفحه ي اصلي » يا ( home ) داشته باشيد در اين مثال هم در صفحه ي دوم يك لينك قرار دارد و آن را به Index . htm لينك كنيد . مراحل فوق را براي صفحات ديگر سايت خود نيز انجام دهيد . تمام شد به همين راحتي شما به كمك Word يك سايت ساده ساختيد .

حال بايد سايت خود را بر روي يك ميزبان وب ( WebHost ) قرار دهيد .

---

تغییر رنگ قالب نرم‏افزارهای آفیس 2007

در صورتی که با برنامه‏های مجموعه نرم‏افزاری آفیس 2007، نظیر Word یا Excel کار کرده باشید، حتماً می‏دانید این برنامه‏ها در ظاهر جدید خود، دارای یک قالب آبی رنگ شفاف هستند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده‏اید که جهت تنوع می‏توان رنگ این قالب را از آبی به رنگی دیگر تغییر داد؟ در این ترفند قصد داریم نحوه تغییر رنگ قالب نرم‏افزارهای آفیس 2007 به رنگ مشکی یا نقره‏ای زیبایی را بیان نماییم.

بدین منظور:

یکی از برنامه‏های آفیس به عنوان مثال Microsoft Word 2007 را اجرا نمایید.

اکنون بر روی دکمه دایره شکل آفیس در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید.

در منوی ظاهر شده، از پایین منو بر روی دکمه Word Options کلیک کنید (دقت کنید در صورتی که برنامه دیگری باشد نام آن به جای Word وجود خواهد داشت).

در پنجره باز شده، در همان تب Popular، گزینه Color scheme را یافته و آن را بر روی Black یا Silver قرار دهید. Black رنگ سیاه و Silver رنگ نقره‏ای خواهد بود. با فشردن دکمه OK تنظیمات ذخیره خواهد شد و رنگ قالب تغییر خواهد کرد.

منبع: ترفندستان

---