همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در این ترفند به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله نرم افزارهای outlook و outlook express می پردازیم.

برای این کار:

ابتدا برنامه YahooPops را از آدرس www.yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید.

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express :
1- از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
2- بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
3- نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
4- آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
5- گزینه My incoming mail server is a را روی pop3 قرار داده.
6- در قسمت localhost ،Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server  را وارد کنید.
7- در قسمت localhost ،Outgoing (SMTP) mail server  را وارد کنید و next را بزنید.
8- در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید.
9- در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
10- کلیدfinish را بزنید.
11- بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
12- برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
13- برگه advance و گزینه Server Timeouts را به 5 minutes تغیر دهید.
نکته: اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook :
1- از منوی tools گزینه Email accounts را انتخاب کنید.
2- گزینه Add a new email account را انتخاب کنید و کلید next را بزنید.

3- گزینهServer Type  را بر روی pop3 قرار دهید و کلید next را بزنید.
4- در قسمت Your Name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت نامه ببیند را بنویسید.
5- در قسمت user name و email address ایمیل خود را به صورت کامل وارد کنید.
6- در قسمت Password کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
7- در قسمت localhost ، (POP3) Incoming Mail Server را وارد کنید.
8- در قسمت localhost ،  (SMTP) Outgoing Mail Server را وارد کنید و next را بزنید.
9- بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و برگه Advanced را انتخاب کنید.
10- گزینه Server Timeout را به 10 minutes تغیر دهید.
11- برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
12- گزینه Log on using را تیک زده و ایمیل و کلمه عبور خود را وارد کنید.
13- برای بستن پنجره More Settings بر روی دکمه ok کلیک کنید.
14- بر روی دکمه next کلیک کنید و سپس finish را بزنید.